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引っ越し挨拶で不在が続いた時は手紙で大丈夫?例文を紹介!

引っ越し挨拶で不在が続いた時は手紙で挨拶をすることが一般的ですが、こういった手紙は書いたことがない人はどうしても緊張してしまいます。

そこで、今回は引っ越し挨拶で不在が続いた時は手紙で大丈夫なのかどうかをお答えしつつ、実際に手紙を書くときにはどのような文章にすれば良いのかも見ていきましょう。

手紙を渡すときのマナーが存在しているのかどうかもチェックしていきます。

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引っ越し挨拶で不在が続いた時は手紙で大丈夫?

引っ越しの挨拶をした相手が不在だったときは手紙でも問題ありません。

基本的に3回は訪れてそれでもタイミングが合わずに不在となってしまったのならば手紙を用いるべきという意見が多数となっています。

ただし、昨今の日本は新型コロナウイルス感染症がまだまだ猛威を振るっているので直接人と会って会話をする機会を極力減らすべきという指摘が多数あります。

そのため、会う機会を減らすために初回でもいなかったのならば手紙を用いるべきであるという声が増えています。

筆者的にもこの考え方には賛同できる部分が大きいので、1回目に訪れて会うことが出来なかったのなら無理に再訪問しないで手紙で挨拶をすれば良いと考えている次第です。

実際に引っ越しシーズンになると色んな人達と遭遇しますが、挨拶される側も出来るだけ直接会って会話をするのは避けたいという考え方があるため、ドア越しでの挨拶になる事もしばしばあります。

昔は顔を合わせて会話をすることが目的でもあった引っ越しの挨拶ですが、飛沫感染などの感染が考えられる新型コロナウイルス感染症が大暴れしている現代ではそれすらも避けるべきなのかもしれません。

遠くから引っ越しをしてきた人、特に引っ越しシーズンに電車で引っ越しをしてきた人は多くの人達の中を移動してきているので新型コロナウイルス感染症を持ち歩いている可能性がほとんどで歩いていない人と比べても圧倒的に高いでしょう。

そんな人と面と向かって挨拶をするのは怖いという意見はやっぱり正論だと思うのです。

引っ越し挨拶で渡す手紙の例文を紹介!

それでは引っ越しの挨拶の例文を見てみましょう。

これは半ばテンプレート化しているので、流用が可能です。

はじめまして。
●月●日に××(住所や部屋番号)へ引っ越して参りました△△(表札の名前)と申します。
何度か挨拶に伺わせていただきましたが、ご不在のようでしたので直接の御挨拶ではなく手紙にて失礼致します。
引越し当日は色々とお騒がせしてしまいご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございませんでした。
家族は■人で子供がいるため、お騒がせすることがあると思われますが何卒よろしくお願い致します。
ささやかではございますが心ばかりの品を御挨拶の印としてお贈りさせていただきますので、お受け取りいただけましたら幸いです。
今後ともよろしくお願い致します。

こういった挨拶になります。

もちろん、子供のくだりは子供がいなければ不要ですので自分の状況に合わせてアレンジしてください。

女性の一人暮らしでは書き方が変わる

女性の一人暮らしでは、女性が一人で暮らしていることを安全のためにできる限りアピールしたくありません。

そのため、こういった引っ越しの挨拶で使う手紙の中身も気をつけないといけないのです。

たとえば、名前のところは名字だけにして名前を書かないようにするとか、引っ越しをした日時は防犯のために省略するといった対応が求められるでしょう。

逆に、家族の名前もしっかりと覚えてもらいたいのならばフリガナ付きのフルネームで記載するようにするとかその人の状況に合わせた変化が求められます。

引っ越し挨拶で手紙を渡す時のマナー

引っ越し挨拶で手紙をポストに投函するときのマナーは以下のとおりです。

・封筒にできる限り入れて投函する
・封筒には必ず『引っ越しの挨拶』といった文章を記載する
・封筒と手紙はできれば白無地にする

これらのルールを守ってあとはテンプレートを自分の状況に合わせて変化させればOKです。

そこまで複雑なルールはありませんので、テンプレートを上手く活用してください。

手紙は封筒に入れた方がいい?

手紙は封筒に入れてください。

実際に封筒に入れるかどうかの意見を求めるとほとんどの人達が入れるべきとしているので、ここは合わせていきましょう。

封筒を用いるのならば、そのまま何も書いていないと不審物と判断されて捨てられてしまう可能性が出てしまうので、必ず『引っ越しの挨拶』と記載しておいてください。

手紙と一緒に粗品を用意した方がいい?

手紙と一緒に粗品を用意するのが理想的です。

ただし、その時の粗品はポストに投函できるようなサイズにすることが理想です。

このときに大きすぎる粗品はポストに投函できないのでドアノブにかけるといったやり方になってしまうでしょう。

このドアノブにかけるというやり方が尋ねる人達や通り過ぎる人達に不在であることをアピールしてしまうので、人によっては非常に嫌がられます。

女性の一人暮らしをしている方にとっては迷惑行為を思われてしまう可能性があるのでドアノブにかけるのは止めた方が良いでしょう。

似たような話でガス料金や電気料金のお知らせをドアに挟んでいると挟みっぱなしでは不在のアピールに繋がってしまうのでクレームを出したといった話があるのですが、これがこの引っ越し挨拶の粗品にも当てはまってしまうので要注意なのです。

引っ越し挨拶が迷惑にならないタイミングはいつ?

引っ越し挨拶が迷惑にならないタイミングについても結構色んなところで議論になっています。

はっきり言って活動時間は人によって異なってくるので、万人向けの回答を用意するのは困難なのですがその中でも割と多い意見が10時~17時の時間帯という意見でした。

ただし、お昼の用意などを含めて11時から13時までは行かない方が良いという意見もあります。

この時間帯に関しては正直なんとも言えないので、あまりにも速すぎる時間帯や遅すぎる時間帯、そして食事の時間帯を避けることが出来ればOKだと思っています。

夜勤の人が寝ているなどの指摘もありますが、そういった事情をこちらが事前に察知することはほとんど不可能なのでとりあえず10時~17時でお昼の時間帯を避けるといったスタイルにすれば良いでしょう。

まとめ

以上、いかがだったでしょうか。

今回は引っ越し挨拶で不在が続いた時は手紙で大丈夫なのかどうかについて調べてきました。

新型コロナウイルス感染症がここまで猛威を振るっていないのならば、3回訪れた後に手紙にすれば問題ないという結論になりましたが、このご時世のせいで手紙の重要度が高まってきました。

新型コロナウイルス感染症が収まらない状態での引っ越しをしなければ行けない人は、昔と違って直接対面することをあえて避けるという選択肢も選ぶことも大切ということを意識してもらいたいです。

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